Anche se non sei un devoto di Google Calendar, probabilmente hai utilizzato lo strumento di produttività a un certo punto, sia che si tratti di organizzare la tua vita personale o professionale. E con una buona ragione: la funzione è davvero utile. Ma per quanto utile sia diventato Google Calendar nelle nostre vite digitali, a volte può sembrare un figliastro non amato nella famiglia di strumenti web di Google. In effetti, Google Calendar è così sottoutilizzato che ha un sacco di trucchi che la maggior parte delle persone non conosce. Dai un’occhiata a cosa sono di seguito e vedi che questo servizio di Google è davvero buono.
10 trucchi di Google Calendar che probabilmente non stai usando
1. Trascina e rilascia gli eventi in Google Calendar
Devi spostare rapidamente una riunione a un altro giorno? Puoi modificarlo manualmente o semplicemente trascinandolo nel giorno desiderato. Allo stesso modo, se fai clic per aggiungere un nuovo evento e la data non è corretta, trascina e rilascia fino al giorno corretto.
2. Impara le scorciatoie da tastiera
Smetti di usare il mouse per muoverti sullo schermo. Invece, usa le scorciatoie da tastiera e fai in modo che le cose vadano molto più velocemente. Google Calendar ne ha molti, ma eccone alcuni utili da sapere:
Azione |
Scorciatoia |
Cambia la visualizzazione del calendario al periodo successivo |
j o n |
aggiornare il calendario |
R |
Vai al giorno corrente |
T |
Vai alla sezione « Aggiungi un calendario ». |
=+ |
Posizionare il cursore nella casella di ricerca |
/ |
Vai alla pagina « Impostazioni ». |
S |
vista diurna |
1 o d |
vista settimanale |
2 tu |
vista mensile |
3 o m |
visualizzazione personalizzata |
4 o x |
Vista appuntamenti |
il tuo 5 |
Crea un nuovo evento |
C |
Visualizza i dettagli di un evento |
e |
eliminare un evento |
Backspace o Elimina |
Disfare |
z.z |
Salva l’evento dalla pagina dei dettagli |
⌘ + s (Mac) Ctrl + s (Windows) |
Torna dalla pagina dei dettagli dell’evento alla griglia dell’agenda |
Esc |
3. Abilita le notifiche e-mail delle attività
Per configurarli, fai clic sull’ingranaggio nell’angolo in alto a destra e seleziona « Impostazioni ». Nel menu a sinistra, fai clic sul nome del calendario di cui desideri ricevere le email. Sotto Notifiche generali, c’è un’opzione per Programma giornaliero. Dal menu a discesa, seleziona E-mail.
Tutti potrebbero usare un assistente personale. L’agenda giornaliera di Google Calendar può inviarti un’email ogni mattina alle 7:00 con una panoramica degli eventi della tua giornata.
4. Compiti
Hai bisogno di aiuto per organizzare i tuoi eventi? Il calendario include una comoda funzione da fare, ma non è facile da trovare. Sul lato destro, cerca la piccola icona blu delle attività.
Fare clic su di esso e il menu Attività scorrerà verso destra. Crea un nuovo promemoria facendo clic su « Aggiungi un’attività » e inserendo i dettagli. Fai clic sull’icona della matita per aggiungere una descrizione, una data e attività secondarie. Contrassegna le attività come completate.
5. Aggiungi un calendario
Hai bisogno di tenere traccia di ciò che i tuoi amici o colleghi stanno facendo? Se usano anche Google Calendar, puoi aggiungere i loro calendari ai tuoi. Sul lato sinistro, fai clic sul menu e cerca « Aggiungi calendario ». Inserisci l’indirizzo email del tuo collega.
Se non disponi già dell’accesso, verrà visualizzato un menu a comparsa; fai clic su « Richiedi accesso » e quella persona riceverà un messaggio, chiedendo il permesso di visualizzare il tuo calendario. Una volta ottenuta l’approvazione, gli eventi del tuo collega verranno visualizzati come livello nella sezione « Altri calendari ».
6. Crea un nuovo calendario
Se il tuo calendario principale sta diventando un po’ affollato, crea calendari separati per determinati tipi di eventi (lavoro, progetti personali, specifici, ecc.) e organizzali in sotto-calendari condivisibili nidificati in « I miei calendari ». Per creare un nuovo calendario, fai clic sull’icona dei tre punti accanto al campo « Aggiungi un calendario ». e seleziona « Nuovo calendario » dal menu a discesa.
Dai un nome al tuo calendario, aggiungi una descrizione e imposta un fuso orario del calendario. Una volta creato il calendario, puoi modificarne le impostazioni, gestire le notifiche e condividerle con altri.
7. Condividi il tuo calendario
Se desideri condividere un calendario esistente, vai su « Impostazioni » e fai clic sul tuo calendario. Scorri verso il basso fino alla sezione « Autorizzazioni di accesso » e fai clic su « Ottieni collegamento condivisibile » che produrrà un URL che puoi copiare e condividere con altri.
Per condividere un calendario con qualcuno tramite email, scorri verso il basso fino alla sezione « Condividi con persone specifiche ». Fai clic su « Aggiungi persone » e inserisci un indirizzo email.
8. Incorpora il tuo calendario
Google ti consente anche di incorporare il tuo calendario su un sito Web o un blog. Vai alla pagina « Impostazioni », fai clic sul calendario che desideri incorporare e seleziona « Integra calendario ».
Copia il codice di incorporamento sulla destra. Per modificare l’aspetto del calendario (dimensioni, colori, ecc.), fare clic sul collegamento Personalizza.
Trovare un momento in cui tutti sono liberi può essere un’esperienza frustrante. Piuttosto che inviare un invito e sperare per il meglio, dai prima un’occhiata ai calendari dei tuoi colleghi.
Fai clic sul pulsante « + Crea » e seleziona « Altre opzioni ». Nella pagina successiva, seleziona la scheda « Trova un orario ». A destra, digita i nomi delle persone che desideri invitare nella casella « Aggiungi invitati ».
Google Calendar supporta fino a 20 persone. I tuoi calendari appariranno per ogni persona in un colore diverso. Se hanno qualcosa in programma, verrà visualizzato come « Occupato » per quel periodo di tempo.
9. Blocca appuntamenti
Se desideri bloccare un po ‘di tempo per un appuntamento per consentire ad altri di pianificare riunioni con te, Google Calendar ti consente di farlo. Crea un nuovo evento per un periodo in cui sarai libero, clicca su « Orari disponibili » a destra.
L’icona sul tuo evento si trasformerà in una casella. Fare clic sulla pagina dell’evento e ci sarà un collegamento alla « Pagina degli appuntamenti del calendario ». Cliccaci sopra e vedrai una versione web condivisibile del tuo calendario. Qui è dove altre persone possono reclamare il loro tempo. Condividi l’URL con altri.
10. Aggiungi festività e altre informazioni utili
Vuoi conoscere tutte le date e i periodi di vacanza importanti, le vacanze in altre città, quando gioca la tua squadra o anche le fasi lunari? Il calendario fornisce diverse sovrapposizioni di titoli riempite proprio con questo tipo di informazioni utili.
Per aggiungere questi dettagli al tuo calendario, fai clic sull’icona « Impostazioni ». In Generale sul lato sinistro, seleziona Aggiungi calendari > Sfoglia calendari di interesse e fai clic sui calendari che desideri importare (fai clic sull’icona a forma di occhio per un’anteprima).
Una volta iscritto, lo troverai nidificato nella sezione Altri calendari.