Abbandonando il tradizionale metodo burocratico e dispendioso in termini di tempo, il nuovo Fondo di garanzia del tempo per i servizi digitali (FGTS) entrerà in funzione questo venerdì (1). Annunciata dal governo lo scorso anno, la piattaforma ha terminato i test a gennaio e mira a migliorare i processi di riscossione e pagamento dei benefici.
Che cosa ti serve sapere:
- FGTS Digital offrirà un insieme di sistemi informatizzati con l'obiettivo di gestire i diversi processi che coinvolgono la raccolta del fondo;
- Le funzionalità includono la generazione di guide rapide e personalizzate; simulare il valore del risarcimento del danno, calcolo automatico della sanzione del 40%; raccolta di più lavoratori contemporaneamente, tra gli altri;
- Tutti gli importi per più mesi possono essere raccolti in un'unica scheda;
- Le informazioni sull'occupazione e sulla retribuzione già inserite nell'ambiente eSocial si rifletteranno nel FGTS Digital;
- Il deposito FGTS effettuato dall'azienda non avverrà più tramite ricevuta bancaria ma tramite PIX, il che dovrebbe ottimizzare il processo di trasferimento degli importi sul conto del lavoratore;
- L'importo continuerà ad essere depositato sullo stesso conto del lavoratore presso la Caixa Econômica Federal;
- La data di pagamento è ora il 20, e non più il 7: il cambiamento accompagna la data di pagamento delle altre imposte sui dipendenti.
Per saperne di più!
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Per gli esperti, l'arrivo di FGTS Digital rappresenta uno spartiacque, perché significa la fine dell'iter burocratico e dispendioso in termini di tempo di oggi in termini di versamento o adeguamento del Fondo di Garanzia, e l'inizio di un sistema che rende tutto più semplice e diretto .
Questo processo, oggi, devi generare un file, devi inviarlo a Caixa. Se hai mille collaboratori, devi mandare mille collaboratori, anche se è l'accordo di una sola persona. Non con FGTS Digital. Entrerai, selezionerai la persona e genererai la sua guida, comprese varie abilità.
Jorge Mesquita, responsabile delle risorse umane, ha detto al Jornal Nacional.
In breve, la nuova piattaforma dovrebbe ottimizzare e unificare i processi, offrendo ancora più tempo per il controllo e la chiusura delle buste paga, con un vantaggio per il settore gestionale e quello delle risorse umane.
Nel caso dei lavoratori ci sono anche aspetti positivi: maggiore facilità e velocità nel prelevare soldi dal fondo in caso di licenziamento. Per questo anche il processo è semplificato, eliminando la necessità di una chiave di autorizzazione al ritiro.
Con FGTS Digital il Governo intende:
- Migliorare la gestione;
- Avere maggiore controllo e trasparenza dei processi;
- Ridurre i costi operativi sostenuti dal FGTS, nonché ridurre le spese con commissioni relative alla ricezione delle ricevute dagli agenti di riscossione;
- Garantire la sicurezza, l'integrità e l'affidabilità dei dati e delle informazioni della raccolta FGTS da archiviare ed elaborare;
- Effettuare la notifica automatizzata dei debitori FGTS;
- Fornire informazioni per indirizzare le azioni e prendere decisioni strategiche;
- Tra gli altri punti.
I debiti di risarcimento precedenti all'implementazione di FGTS Digital continueranno ad essere riscossi attraverso le guide emesse dalla Caixa Econômica Federal. Nel caso dei datori di lavoro con dipendenti domestici e microimprenditori individuali, nulla cambia. La raccolta avviene tramite Esocial.
La posta digitale FGTS inizierà a funzionare questo venerdì (1); comprendere il cambiamento è apparso per la prima volta su Olhar Digital.