Il modello di posta elettronica di Outlook è una risorsa resa disponibile per semplificare la vita quotidiana dell'utente. Questo perché ti consente di creare contenuti che possono essere aggiunti ai tuoi messaggi. Un esempio sono le frasi di avvertimento, come questa: “Sto andando a una riunione. Risponderò presto. »
Il contenuto può essere utilizzato nelle e-mail in cui le informazioni non cambiano da un messaggio a quello successivo. Questo tipo di testo viene salvato per essere utilizzato ogni volta che è necessario e puoi utilizzarlo per completare il contenuto che deve essere inviato a qualcuno. Continua a leggere e scopri come creare e utilizzare il modello di posta elettronica di Outlook.
Per saperne di più:
- Come utilizzare Outlook in modo efficiente?
- Scorciatoie di Outlook: visualizza un elenco delle principali
- Outlook: come cambiare il tema della piattaforma in modalità oscura
Come creare un modello di posta elettronica in Outlook
Creare un modello di posta elettronica in Outlook è molto semplice e facile. Successivamente, consulta la guida dettagliata passo passo che Olhar digitale preparato per te.
Tempo richiesto: 4 minuti
- Clicca su “Nuova email”
- Seleziona l'icona delle applicazioni sopra l'e-mail
- Tocca « I miei modelli »
- Vai su “Continua”
Questo messaggio appare solo quando accedi per la prima volta alla funzione « I miei modelli ».
- Tocca « Modello »
- Crea il modello
In questo passaggio, puoi creare il contenuto nel campo e-mail. Questo perché è possibile formattare il testo come preferisci. Un'altra opzione è creare direttamente in « I miei modelli », come fatto nell'immagine qui sotto. In questo secondo modo basterà aggiungere un titolo al modello creato, inserire il testo desiderato e cliccare su “salva”. Tuttavia, non è possibile formattare le informazioni.
Se scegli la prima opzione, crea tutto il testo e formattalo come preferisci, utilizzando, ad esempio, elenchi puntati, interlinea, dimensione del carattere e molto altro. Puoi anche utilizzare Ctrl+K per aggiungere un collegamento URL a una sezione di testo selezionato o posizionare il marchio della tua azienda utilizzando il pulsante « Immagini » nella scheda Inserisci.
Successivamente, basta premere i tasti “Ctrl+A”, tagliare il testo utilizzando i tasti “Ctrl+X” e incollarlo premendo la scorciatoia “Ctrl+V” nel campo del corpo del messaggio “I miei modelli”. In questo modo, la formattazione è esattamente come hai fatto nell'e-mail.
- Pronto, il tuo modello di email viene creato in Outlook
Come utilizzare il modello di posta elettronica in Outlook
Anche la procedura passo passo per utilizzare il modello di posta elettronica in Outlook è molto semplice. Fondamentalmente, devi andare al passaggio 3 della fase di creazione e selezionare il modello che desideri utilizzare. Scopri tutti i passaggi qui sotto!
- Vai a “Nuova email”
- Fare clic sull'icona delle applicazioni
- “I miei modelli”
- Scegli il modello che desideri
- Pronto, il modello è stato aggiunto alla tua email
Ora invia semplicemente le tue e-mail utilizzando modelli Outlook personalizzati!
Il post Basta scrivere email ripetitive! Scopri come creare e utilizzare un modello di posta elettronica in Outlook è apparso per la prima volta su Olhar Digital.